مدیریت‌ها و بخش‌ها

معرفی

آمریت امور کارکنان یکی از بخش‌های مرتبط با امور اداری پوهنتون طبی چراغ است که مسئولیت رسیدگی و هماهنگی امور اداری کارکنان را در چارچوب پالیسی‌ها، مقررات و طرزالعمل‌های نافذ بر عهده دارد. این آمریت در تنظیم اسناد پرسونلی، پیگیری امور حاضری و رخصتی‌ها، هماهنگی درخواست‌های اداری کارکنان و حفظ سوابق مربوط همکاری می‌نماید.

هدف این آمریت، بهبود نظم اداری، تقویت مسئولیت‌پذیری کارکنان و حمایت از مدیریت مؤثر منابع بشری پوهنتون می‌باشد.

شرح وظایف

۱. تنظیم، ثبت و نگهداری اسناد و دوسیه‌های پرسونلی کارکنان مطابق اصول و طرزالعمل‌های مربوط.

۲. پیگیری امور حاضری، رخصتی‌ها و سایر سوابق اداری کارکنان.

۳. رسیدگی و پیگیری درخواست‌های اداری کارکنان از طریق مجاری رسمی.

۴. همکاری در تنظیم مکاتیب، تصدیق‌نامه‌ها و سایر اسناد اداری مربوط به کارکنان، مطابق صلاحیت‌های منظورشده.

۵. همکاری با مراجع مربوط در امور استخدام، تمدید قرارداد، تبدیلی و سایر تغییرات پرسونلی، مطابق پالیسی‌ها و مقررات نافذ.

۶. حفظ محرمانگی معلومات شخصی و اسناد پرسونلی کارکنان.

۷. همکاری در تهیه گزارش‌های مربوط به وضعیت و امور اداری کارکنان.

۸. اطلاع‌رسانی در مورد مراحل و طرزالعمل‌های اداری مرتبط با کارکنان.

۹. همکاری با سایر بخش‌های پوهنتون برای بهبود هماهنگی و مؤثریت امور پرسونلی.

۱۰. اجرای سایر وظایف مرتبط که مطابق مقررات و صلاحیت‌های منظورشده به این آمریت سپرده می‌شود.

آمریت تکنالوژی معلوماتی

معرفی

آمریت تکنالوژی معلوماتی پوهنتون طبی چراغ مسئول هماهنگی و حمایت از امور تکنالوژی معلوماتی و سیستم‌های دیجیتلی پوهنتون در چارچوب صلاحیت‌های منظورشده می‌باشد. این آمریت در نگهداری و پشتیبانی سیستم‌های کمپیوتر، شبکه، تجهیزات تکنالوژیکی، خدمات دیجیتلی و تأمین امنیت معلومات همکاری می‌نماید.

هدف این آمریت، فراهم‌سازی محیط تکنالوژیکی قابل اعتماد، بهبود دسترسی به خدمات معلوماتی، حمایت از فعالیت‌های اداری و آموزشی و کمک به استفاده مؤثر از تکنالوژی در پوهنتون است.

شرح وظایف

۱. مدیریت و نظارت بر شبکه‌های کمپیوتر و تجهیزات تکنالوژی معلوماتی در محدوده مسئولیت‌های منظورشده.

۲. نصب، تنظیم، نگهداری و به‌روزرسانی سیستم‌های کمپیوتر، نرم‌افزارها و تجهیزات مربوط.

۳. ارائه خدمات تخنیکی و رسیدگی به مشکلات سخت‌افزاری، نرم‌افزاری و شبکه‌ای کارکنان و بخش‌های پوهنتون.

۴. حمایت تخنیکی از وب‌سایت، سیستم‌های معلوماتی و خدمات دیجیتلی پوهنتون.

۵. همکاری در حفاظت از معلومات، مدیریت دسترسی کاربران و تطبیق تدابیر امنیتی تکنالوژی معلوماتی.

۶. همکاری در تهیه و اجرای برنامه‌های منظم پشتیبان‌گیری و بازیابی معلومات.

۷. نظارت بر عملکرد تجهیزات شبکه و سیستم‌ها و پیگیری رفع مشکلات تخنیکی.

۸. ثبت تجهیزات، مستندسازی تغییرات تخنیکی و نگهداری سوابق خدمات ارائه‌شده.

۹. ارائه راهنمایی و آموزش ابتدایی به کارکنان در زمینه استفاده درست و مصئون از سیستم‌های تکنالوژیکی.

۱۰. همکاری در ارزیابی نیازمندی‌های تخنیکی و پیشنهاد راهکارهای مناسب برای بهبود خدمات.

۱۱. رعایت اصول محرمانگی معلومات و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به سیستم‌ها و داده‌ها.

۱۲. اجرای سایر وظایف مرتبط با تکنالوژی معلوماتی مطابق صلاحیت‌ها و مسئولیت‌های منظورشده.